Datenschutzerklärung für "TueDok"

Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie im Folgenden über die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) informieren, die aus dem Besuch oder der Nutzung von Funktionen unserer Webseiten resultieren.

Wir bitten Sie, diese Datenschutzerklärung sorgfältig durchzulesen, bevor Sie unsere Webseiten weiter besuchen oder die auf den Webseiten enthaltenen Funktionen nutzen. Mit dem Besuch unserer Webseiten stimmen Sie den im Folgenden beschriebenen Verarbeitungen und Nutzungen Ihrer Daten zu. Unsere Datenschutzerklärung ist nur für unsere Webseiten gültig und nicht für die Webseiten Dritter.

Datenschutz und Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Zum Schutz Ihrer Daten trifft unser Institut eine Vielzahl an technischen und organisatorischen Maßnahmen, um eine unbefugte Kenntnisnahme und Weitergabe, Manipulation, Verlust und unbefugte Löschung wirksam verhindern zu können.

Die von uns ergriffenen Maßnahmen unterliegen dabei der stetigen Aktualisierung. Wir orientieren uns dabei an den gesetzlichen Vorgaben, Best-Practice-Ansätzen sowie technischen Entwicklungen. Im Folgenden unterrichten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in unserem Institut, sofern dies aus dem Besuch oder der Nutzung der Funktionen unserer Webseiten resultiert.

Ansprechpartner für den Datenschutz

Universität Tübingen
Datenschutzbeauftragter
Geschwister-Scholl-Platz
72074 Tübingen

Telefon: +49 7071 29-0
Email: datenschutz@uni-tuebingen.de

Umfang der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung

Grundsätzlich verfolgen wir das Ziel, die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten während Ihres Besuchs unserer Webseiten, auf das erforderliche Mindestmaß zu beschränken. Auch erheben wir i.d.R. nur diejenigen Daten von Ihnen, die wir zwingend zur Zweckerfüllung benötigen.

Ebenfalls erheben wir wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen (= Personen unter 18 Jahren). In Fällen, in denen wir feststellen, dass uns personenbezogene Daten durch Minderjährige zur Verfügung gestellt wurden, löschen wir diese Daten umgehend. Erziehungsberechtigten empfehlen wir, auf die Internet-Aktivitäten der in ihrer Obhut befindlichen Minderjährigen zu achten.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dies sind z.B. Angaben wie der Vor- und Nachname, die Anschrift, die E-Mail-Adresse, die Telefon- oder Mobilfunknummer, aber i.d.R. auch die IP-Adresse.

Zweck der Datenverarbeitungen

Sofern Sie uns Ihre Daten freiwillig zu den im Folgenden aufgeführten Zwecken mitteilen, verarbeiten und nutzen wir diese Daten ausschließlich für die Zwecke, für die Sie uns Ihre Daten zukommen lassen haben. Hierzu zählen derzeit folgende Zwecke:

Portale und Plattformen zum Datenaustausch

Sofern Sie uns Ihre Daten über unsere Webseiten erreichbare Portale oder Plattformen zukommen lassen bzw. zum Abruf bereitstellen, verarbeiten und nutzen wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten ausschließlich zu den Zwecken, zu denen Sie uns die Daten zukommen lassen haben. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass, sofern die Portale oder Plattformen durch externe Webseitenanbieter betrieben werden, möglicher Weise andere Datenschutzregeln gelten, als auf unseren Webseiten. Bitte informieren Sie sich vorab hierzu und lesen Sie auch den Punkt „Verlinkte Webseiten“ in dieser Datenschutzerklärung.

Cookies

Auf unseren Webseiten setzen wir „Cookies“ ein. Cookies sind Textdateien, die auf dem Speicher des Gerätes, von dem aus Sie unsere Webseiten aufgerufen haben, platziert werden. Wir setzen sowohl dauerhafte Cookies als auch temporäre Cookies (sog. Session-Cookies) ein. Dauerhafte Cookies können einige Sekunden bis mehrere Jahre lang auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Temporäre Cookies werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen bzw. die Session beenden.

Cookies helfen uns

Sofern Sie nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies benachrichtigt oder diese nicht akzeptiert. Sie können auch entscheiden, ob sie nur einige wenige oder alle Kategorien von Cookies annehmen bzw. blockieren möchten. Weitere Informationen zum Umgang mit Cookies finden Sie in der Onlinehilfe Ihres verwendeten Browsers. Sofern Sie durch uns eingesetzte Cookies blockieren, möchten wir Sie darüber informieren, dass Sie möglicherweise einzelne Funktionen unserer Webseite nicht oder nur eingeschränkt verwenden können.

Google Web Fonts

Unsere Webseite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Webseite aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

Google Suche

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über unsere Suchfunktion die Inhalte der Webseite zu durchsuchen. Wir setzen dafür den Dienst von Google ein. Es werden grundsätzlich keine Daten an den Anbieter des Suchdienstes (Google) übertragen, wenn offizielle Webseiten unseres Instituts aufgerufen werden, in denen die "Google benutzerdefinierte Suche" eingebunden ist. Daten werden erst an Google übertragen, nachdem der Nutzer die Such-Box aktiviert, eine Volltext-Suche gestartet und die Suchergebnis-Seite aufgerufen hat. Durch eine Nutzung der Suchfunktion innerhalb der Suchergebnis-Seite werden gleichzeitig auch Daten der Nutzer an Google übertragen.

Google verwendet Cookies wie das PREF-, NID- oder SID-Cookie, um Anzeigen in Google-Produkten wie der Google-Suche individuell anzupassen. Mithilfe von Cookies erfasst Google zum Beispiel Ihre neuesten Suchanfragen, Ihre bisherigen Interaktionen mit den Anzeigen eines Werbetreibenden oder den Suchergebnissen und Ihre Besuche auf der Webseite eines Werbetreibenden. Auf diese Weise erhalten Sie individuell zugeschnittene Werbung auf Google.

Mit der Benutzung der Volltext-Suche und dem damit einhergehenden Aufruf der Suchergebnis-Seite stimmen Sie der Nutzung des Google-Suchdienstes und damit auch der Übertragung von Daten an den Google-Service zu. Dazu gehören z.B. die von Ihnen eingegebenen Suchbegriffe und die IP-Adresse des von Ihnen benutzten Rechners. Bitte beachten Sie, dass für Google andere Datenschutzstandards als für das Internet-Angebot unseres Instituts gelten. Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass die Verarbeitung, insbesondere die Speicherung, Löschung und Nutzung von möglicherweise übertragenen personenbezogenen Daten dem Anbieter des Suchdienstes obliegt und unser Institut als Betreiber seines Internet-Auftritts auf die Art und den Umfang der übertragenen Daten sowie über deren weitere Verarbeitung keinen Einfluss hat.

Sofern Sie gleichzeitig bei Google eingeloggt sind, ist der Google-Service in der Lage, die Informationen unmittelbar Ihrem Nutzerprofil zuzuordnen. Sie sollten sich ausloggen, um eine Sammlung von Profilinformationen über Sie zu vermeiden.

Weitere Informationen von Google über den Umgang mit Nutzerdaten (Datenschutzerklärung) erhalten Sie auf: http://www.google.com/intl/de/policies/privacy

Facebook

Auf unseren Webseiten verwendet wir Plugins des sozialen Netzwerks „Facebook“, welches von der Facebook Inc. betrieben wird. Die auf unseren Webseiten eingesetzten Plugins sind mit einem Facebook-Logo, einem „Like-Button“ oder dem Zusatz „FacebookSocialPlugin“ gekennzeichnet.

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, die ein solches Plugin enthalten, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in unsere Webseite eingebunden. Durch diese Einbindung erhält Facebook die Information darüber, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Webseiten besucht haben. Sofern Sie während Ihres Besuchs unserer Webseiten bei Facebook eingeloggt sind, ist es Facebook möglich, Ihren Besuch unserer Webseiten Ihrem Facebook-Konto zuzuordnen. Wenn Sie den „Like-Button“ anklicken oder einen Kommentar abgeben, während Sie in Ihrem Facebook-Konto angemeldet sind, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an Facebook übermittelt und von Facebook gespeichert. Dadurch ist es Facebook möglich, Ihren Besuch unserer Webseiten Ihrem Facebook-Profil zuzuordnen.

Zweck und Umfang der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung von Facebook finden Sie in der Datenrichtlinie von Facebook (https://www.facebook.com/about/privacy/).

Als Webseitenbetreiber erhalten wir dabei keine Informationen über die Inhalte der übermittelten Daten an Facebook oder über deren Nutzung durch Facebook. Sofern Sie nicht möchten, dass Facebook Daten über Ihren Besuch unserer Webseiten erhebt, verarbeitet oder nutzt und mit Ihrem Facebook-Profil verknüpft, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Webseiten bei Facebook ausloggen oder in Ihrem Browser die Verwendung von sog. „Java Scripten“ abschalten bzw. die automatische Ausführung von Scripten für die Domain „www.facebook.com“ blockieren.

Twitter

Unsere Webseiten beinhalten Funktionen des Dienstes „Twitter“, welche durch die Twitter Inc. angeboten werden. Durch die Nutzung von Twitter und der Funktion „Re-Tweet“ werden unsere von Ihnen besuchten Webseiten mit Ihrem Twitter-Account verknüpft. Diese Verknüpfung wird anderen Nutzern bei Twitter, insbesondere Ihren „Followern“ bekannt gegeben. Wenn Sie den „Twitter-Button“ anklicken, werden entsprechende Informationen von Ihrem Browser an Twitter übermittelt und dort gespeichert. Zweck und Umfang der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Twitter sowie Ihre Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung von Twitter finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Twitter (https://twitter.com/privacy).

Als Webseitenbetreiber erhalten wir dabei keine Informationen über die Inhalte der übermittelten Daten an Twitter oder über deren Nutzung durch Twitter. Sofern Sie nicht möchten, dass Twitter Daten über Ihren Besuch unserer Webseiten erhebt bzw. verarbeitet oder nutzt und mit Ihrem bei Twitter-Account verknüpft, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Webseiten bei Twitter ausloggen oder in Ihrem Browser die Verwendung von sog. „Java Scripten“ abschalten bzw. die automatische Ausführung von Scripten für die Domain „www.twitter.com“ blockieren.

YouTube-Plugins und YouTube-Videos

Unsere Webseiten beinhaltet YouTube-Plugins bzw. auf der Plattform „YouTube“, veröffentlichte Videos. YouTube ist ein Angebot der Google Inc. Beim Besuch unserer Webseiten, die ein YouTube-Plugin oder -Video beinhalten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt und YouTube mitgeteilt, welche unserer Webseiten Sie aufgerufen haben. Dabei werden seitens YouTube Cookies auf Ihrem Gerät platziert. Sofern Sie während Ihres Besuchs unserer Webseiten, die ein YouTube-Plugin oder -Video beinhalten, in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ist es YouTube möglich, Ihren Besuch unserer Webseiten Ihrem YouTube-Account zuzuordnen.

Sofern Sie Sie während Ihres Besuchs unserer Webseiten, die ein YouTube-Plugin oder -Video beinhalten, in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind und ein YouTube-Plugin durch Auswahl eines Video-Buttons auf unseren Webseiten aktivieren oder einen Kommentar zu unserem, bei YouTube hochgeladenen Video hinterlassen, ordnet YouTube diese Informationen Ihrem YouTube-Account zu. Sofern Sie nicht möchten, dass YouTube Daten über Ihren Besuch unserer Webseiten erhebt, verarbeitet oder nutzt und mit Ihrem Benutzerkonto verknüpft, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Webseiten bei YouTube ausloggen und in Ihrem Browser das Setzen von Cookies durch YouTube blockieren bzw. bereits durch YouTube in der Vergangenheit gesetzte Cookies von Ihrem Rechner löschen. Weitere Informationen zu den Zwecken sowie zum Umfang der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen von Google (https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/).

Google Maps

Unsere Webseiten nutzen „Google Maps“ zur Darstellung von interaktiven Landkarten auf unseren Webseiten. Google Maps ist ein Dienst der Google Inc. Durch die Nutzung der auf unseren Webseiten eingebetteten interaktiven Landkarte erklären Sie sich damit einverstanden, dass Google (oder einer seiner Vertreter oder Drittanbieter) Ihre automatisch erhobenen Standortdaten, Nutzeridentifikationsdaten und Nutzungsdaten sowie die durch Sie freiwillig eingegebenen Ortsdaten verarbeitetet und nutzt.

Sofern Sie nicht möchten, dass Google Daten über Ihren Besuch unserer Webseiten erhebt bzw. verarbeitet oder nutzt, müssen Sie in Ihrem Browser die Verwendung von sog. „Java Scripten“ abschalten bzw. die Ausführung von Scripten für die Domain „www.google.de/maps“ blockieren.

Nähere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Google Maps und zur Verwendung Ihrer Daten durch Google sowie Ihre Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung von Google Maps finden Sie in der Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen von Google (http://www.google.com/intl/de/policies/privacy/) sowie den zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps / Google Earth (http://www.google.com/intl/de_ALL/help/terms_maps.html).

Instagram

Auf unseren Webseiten verwendet wir Plugins des sozialen Netzwerks „Instagram“, welches von der Instagram Inc. betrieben wird. Die auf unseren Webseiten eingesetzten Plugins sind mit einem „Instagram-Logo“ gekennzeichnet.

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, die ein solches Plugin enthalten, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern von Instagram auf. Der Inhalt des Plugins wird von Instagram direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in unsere Webseite eingebunden. Durch diese Einbindung erhält Instagram die Information darüber, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Webseiten besucht haben. Sofern Sie während Ihres Besuchs unserer Webseiten bei Instagram eingeloggt sind, ist es Instagram möglich, Ihren Besuch unserer Webseiten Ihrem Instagram-Konto zuzuordnen. Wenn Sie den „Instagram-Button“ anklicken oder einen Kommentar abgeben, während Sie in Ihrem Instagram-Konto angemeldet sind, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an Instagram übermittelt und von Instagram gespeichert. Dadurch ist es Instagram möglich, Ihren Besuch unserer Webseiten Ihrem Instagram-Profil zuzuordnen.

Zweck und Umfang der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Instagram sowie Ihre Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung von Instagram finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Instagram (https://help.instagram.com/155833707900388/).

Als Webseitenbetreiber erhalten wir dabei keine Informationen über die Inhalte der übermittelten Daten an Instagram oder über deren Nutzung durch Instagram. Sofern Sie nicht möchten, dass Instagram Daten über Ihren Besuch unserer Webseiten erhebt, verarbeitet oder nutzt und mit Ihrem Instagram-Profil verknüpft, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Webseiten bei Instagram ausloggen oder in Ihrem Browser die Verwendung von sog. „Java Scripten“ abschalten bzw. die automatische Ausführung von Scripten für die Domain „www.instagram.com“ blockieren.

Verlinkte Webseiten

Unsere Webseiten verfügen über Verlinkungen zu externen Webseiten. Auf die Inhalte dieser Webseiten haben wir keinen Einfluss und übernehmen daher keine Verantwortung oder Haftung für die Zulässigkeit, Richtigkeit, Darstellung und Vollständigkeit der dort veröffentlichten bzw. angezeigten oder abrufbaren Inhalte.

Wir informieren Sie hiermit darüber, dass beim Aufruf dieser externen Webseiten möglicherweise Ihre IP-Adresse durch den jeweils zuständigen Webseitenbetreiber protokolliert wird. Wenn Sie unsere Webseiten verlassen, empfehlen wir, die Datenschutzerklärung der externen Webseitenbetreiber zu prüfen, bevor Sie die Webseiten aufrufen oder die dortigen Funktionen nutzen.

Übermittlung oder Weitergabe Ihrer Daten

Eine Übermittlung an Dritte bzw. eine Weitergabe an unsere Geschäftspartner Ihrer durch uns erhobenen, verarbeiteten oder genutzten Daten erfolgt grundsätzlich nicht ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis, es sei denn, dass dies:

Datenübermittlung ins Ausland

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Stellen in Länder außerhalb der Europäischen Union ist aufgrund unserer Tätigkeiten nicht erforderlich und findet daher derzeit nicht statt.

Auskunftsrecht

Webseitenbesucher unseres Onlineauftritts haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, auf Anfrage, jederzeit und kostenfrei Auskunft über Ihre in unserem Institut zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten. Der Umfang der Auskunft ergibt sich aus Art. 15 DSGVO.

Ihr Auskunftsbegehren richten Sie bitte an diesen Kontakt.

Recht auf Berichtigung Ihrer Daten

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, bei Vorliegen unrichtiger oder unvollständiger Daten über Sie, die Berichtigung oder Vervollständigung dieser zu verlangen. Wir werden entsprechende Anfragen prüfen und in berechtigten Fällen die erforderlichen Maßnahmen ergreifen.

Recht auf Löschung und Sperrung Ihrer Daten

Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht auf Löschung Ihrer Daten. Die von uns über Sie gespeicherten Daten werden datenschutzkonform vernichtet bzw. gelöscht, wenn

Wir informieren Sie darüber, dass eine vollständige Löschung erst nach Ablauf der entsprechenden Fristen der steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften erfolgt. Bis zum Ablauf dieser Fristen und bis zur endgültigen Löschung werden Ihre Daten entsprechend gesperrt und von uns nicht weiterverarbeitet.

Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung

Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten in den in Art. 18 DSGVO festgelegten Fällen und Umfängen zu verlangen. Wir werden entsprechende Anfragen prüfen und in berechtigten Fällen die erforderlichen Maßnahmen ergreifen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre von uns verarbeiteten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin, werden wir Ihre Daten, an die von Ihnen eindeutig benannten Stellen übermitteln, soweit wir dies technisch leisten können und dies datenschutzrechtlich zulässig ist.

Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen kostenfrei die uns von Ihnen erteilte Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten für die Zukunft zu widerrufen bzw. gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen.

Ihren Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. Widerspruch richten Sie bitte an diesen Kontakt.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 14 i.V.m. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist diejenige, in dem unser Institut seinen Hauptsitz hat.

Recht auf wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf gegen den Verantwortlichen

Sie haben gemäß Art. 79 DSGVO das Recht auf einen wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre zuvor aufgeführten Rechte infolge einer nicht im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO stehenden Verarbeitung Ihrer Daten durch uns oder einen von uns beauftragten Auftragsverarbeiter verletzt wurden.

Haftung und Recht auf Schadenersatz

Sie haben gemäß Art. 82 DSGVO das Anspruch auf Schadenersatz gegen uns oder die durch uns beauftragte Auftragsverarbeiter, sofern Ihnen wegen eines Verstoßes gegen die DSGVO ein materieller oder immaterieller Schaden entstanden ist.

Änderung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei neuen gesetzlichen Vorgaben oder wesentlichen Änderungen des Funktionsumfangs unserer Webseiten mit Wirkung für die Zukunft aktualisiert. Wir empfehlen Ihnen daher, unsere Datenschutzerklärung in regelmäßigen zeitlichen Abständen durchzulesen.


Letzte Änderung: 08.05.2018